Для этого рекомендуем разработать и внедрить систему внутреннего контроля (СВК), которая позволит избежать серьёзных ошибок в учёте, приводящим к весомым налоговым последствиям!
Рассмотрим пять типичных ошибок, совершаемых бухгалтерами.
- Часто случается, что сотрудники не знают главных положений учредительных документов. Пример: согласно уставу, если общая сумма по договору составляет более, чем Х тыс. руб., то сделка должна быть одобрена со стороны собственников. Несоблюдение этого положения на практике зачастую приводит к незаконным действиям и решениям в организации.
- Бухглатер формально относится к разработке учётной политики организации. Учётная политика должна быть утверждена приказом руководителя. Полезно будет приложить к документу положение о бухгалтерской службе предприятия, а также все должностные инструкции бухгалтеров.
- Неправильно организована договорная работа. Например, договоры были подписаны именем директора, в то время как он находился в командировке либо отпуске, или договоры бли заключены не имеющими на то полномочий сотрудниками. Не отслеживается исполнение договора, в итоге в случае невыполнения контрагентом сроков оплаты организация не начисляет штрафные санкции.
- Зачастую в компаниях отсутствует необходимая часть документов или бухгалтерия принимает к учёту неоформленную первичку. Следует создавать всю документацию своевременно и проследит, чтобы в ней содержались только достоверные данные. Это избавит предприятие от проблем с налоговой службой.
- На предприятии только формально происходит инвентаризация, не производятся сверки расчётов либо не происходят ревизии при смене кассира. Но для успешной деятельности любой фирмы необходимо регулярно проводить аудиторскую проверку, инвентаризацию и ревизию.
Мы рекомендуем составить график документооборота, ознакомить всех сотрудников с правилами оформления первичных документов и сроками её предоставления. Требования следует применять одинаково ко всем сотрудникам, только так можно достичь желаемого порядка в работе.
Остались вопросы или необходима консультация? Звоните нам по телефону: +7 (423) 222-01-30!